//库存账务管理
传统企业的仓库有“账、卡、物”的管理方法,为了加强库存管理的准确性,可以针对不同企业特性做出微调,改为“系统账、明细账、实物”的管理方法,即“三相符”的管理思路。
//团队建设
人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。
//买单管理
买单管理是要求库存不准的时候,相关人员按照货物的销售价格掏现金进行买单,提高库存准确率的意识。当库存不准确影响的是实际金钱的时候,每个人都会更加用心的对待每一个操作动作。
//照流程操作
系统流程跟标准流程相符,关闭“捷径”阀门,例如可以核单后打单,也可以打单以后再核单,2个方法都没有错,但不要给操作人员选择的机会,关闭“捷径”阀门,按照系统中规定的操作流程作业,减少错误发生的机会。
管理者每天至少巡视1次各岗位的操作是否按照标准流程操作,有人提出更加合理有效的方案的时候,要耐心的听,想明白以后答复方案提出者。任何没有经过验证的方案,不能擅自操作。
//异常处理要点
A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期,每次看到都会想到,否则放在那里积灰尘也等不到处理的时间;
B、系统库存操作需及时跟进,什么时候操作什么时候做系统出入库;
C、逆流程需要注意产品质量问题;
D、专职人员操作。
//其它注意事项
A、库存不符的时候,先花1分钟想想问题出在哪里,而不是直接去找货;
B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人,管好人,库存就会准;
C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等。
提升库存准确率的方法
1、物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具。
2、账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。
3、循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因。
4、界定盘点货品范围:对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘。
5、货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。
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